وظائف مصر

وصف الوظيفة

تسعى السمو الدائم عن فرصة عمل جديدة في تخصصات المبيعات لشغل مسمى وظيفي مساعدة إدارية في محافظة القاهرة.

نبحث عن موهوبين في بخصوص التسويق لضمان التميز في خدماتنا.

لذا يجب أن يمتلك المتقدم:
قدرة على التواصل الفعال, خبرة سابقة في أنظمة العمل.
بالإضافة إلى روح الفريق.
سوف نقدم فرص تدريب وتطوير مثل دورات تدريبية.

إذا كنت مهتماً بـ أن تكون جزءًا من عائلتنا, نتمنى منك إرسال ملفك الشخصي إلى الفريق المعني.
نحن متشوقون لاستقبال طلبك!

المهارات:

- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الإدارية بدقة
- مهارات تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد
- مهارات التعامل مع المشاكل الطارئة وحلها بسرعة
- القدرة على التعامل مع برامج إدارة المكاتب بفعالية
- الالتزام بالمعايير المهنية وأخلاقيات العمل

المهام:

- تنظيم وجدولة الاجتماعات بالتنسيق مع الإدارة
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والندوات
- تنظيم مواعيد العملاء والزوار وترتيب مقابلاتهم
- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والزملاء عند الحاجة
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية

الانشطة الوظيفية

- اتخاذ المبادرة: بدء العمل أو تقديم الأفكار بدون الحاجة للتوجيه.
- العمل على إيجاد حلول للمشاكل بشكل منطقي بعيداً عن التأثر بالضغوطات الخارجية.
- التخطيط والتنظيم: إدارة المهام اليومية والمشاريع بفعالية لتحقيق الأهداف.
- التنظيم الجيد هو مفتاح لإدارة المهام وتنظيم الشغل بشكل فعال
- يعتمد على نفسه في تحقيق النجاح دون الحاجة إلى إشراف مستمر

القدرات المطلوبة

- إعداد العروض التقديمية: تجهيز العروض والعروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات.
- الابتعاد عن الغيبة أو السلوكيات السلبية التي تؤثر على علاقة الزملاء.
- مراجعة التكاليف: تحليل ومراقبة تكاليف العمليات أو المشروعات.
- تنظيم الوقت بكفاءة: إدارة الوقت بشكل مثالي لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.
- طور استراتيجيات تدير بيها وقتك وتقلل الضغوط

مطلوب مساعدة إدارية بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة